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疫情全场紧逼,两个调整带企业突出重围

# 2020-04-27 17:23:44

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作者:开锐疫情公益项目《2020中小企业自救指南》项目小组
项目简介
2020年新春之际,新型冠状病毒肺炎疫情席卷全国。在举国上下众志成城共同抗击疫情之际,开锐管理咨询公司迅速自发组建团队,成立“开锐疫情公益项目《2020中小企业自救指南》“项目,旨在帮助中小企业挺过危机,在逆境中蓄力,为未来发展开拓空间。
本次公益项目主题涵盖疫情下宏观环境影响细分产业的危与机企业家修行抗战危机微观操作,分4期连载,将持续更新,最新干货请关注公众号“开锐研究中心”


目前企业最需要关心的是如何努力在疫情的夹缝里活下去。本文将从经营计划和财务预算的角度,为企业提供活下去的调整思路。而具体调整方案如何计划和开展需要根据行业周期和特点以及企业具体情况来定,欢迎各位企业家朋友通过文后联系方式与我们联系。

一、经营计划:

疫情下,经营所需的各项资源都变得尤为紧张,如何在时间和空间上实现较优甚至最优配置将很大程度上决定企业的生死存亡。

1.     考虑因素:

进行经营计划调整前,企业应综合考虑企业流动资金、合同违约风险、销售回款压力、坏账风险、资产闲置机会成本等因素。

2.     调整内容:

在充分考虑相关影响后,企业需要结合行业周期及特点和企业自身具体情况对经营目标、生产节奏、营销方式、现金分配和激励计划等进行调整。

a)     经营目标:

            i.     调整方向:疫情下经营目标主要有三种调整方向:全年目标下调,二三四季度目标不变、全年目标下调,二三四季度目标相应下调、全年目标不变,二三四季度目标相应上调。而对于特殊行业,如大力服务于疫情防控和治疗的医疗材料等相关企业,经营目标可能需要提高。

          ii.     调整方法:由于受影响最多的是第一季度,下半年的影响程度不确定性较大,所以可以先对上半年的收入目标进行调整。上半年我们可以有3个版本:最坏、最可能、最好的版本,我们可以假设三个版本分别是原来第一季度目标的30%、50%、80%,第二季度的80%、100%、120%,考虑第二季度会弥补第一季度未交付的订单或者需求反弹性增长,这样我们上半年的业绩目标基本重新确定,下半年可以先维持不变。得到调整后的收入目标后,结合现有的成本与费用水平,企业就可以预计到2020年计划的利润,由于这个数字相比既定的目标一定会不好看,所以收入下降的时候各位企业家一定要紧盯成本与费用控制,要求财务提升核算与管理的精细化程度,并提升人员绩效管理的水平。

b)     生产节奏:

根据客户当下的需求和能力,以最新的沟通情况重新确定。

c)     营销方式:

预期在疫情下,大部分行业的营销所取得的效果有限,所以对于该类企业,建议削减成本较高的营销方式方面的投入,鼓励全员营销,激发员工主人翁意识。

3.    部门级调整示例:

a)     产品生产链条的调整:

            i.     销售部:重新确认交货计划,无论是现实生产进度不能满足交货期,还是客户提出延期供货要求,在以往的供应链平衡被突发疫情打破的情况下,保持信息的通畅和透明有助于尽快达成合作双方的谅解并重建新的平衡。
          ii.     生产部:根据重新确认后的交货计划,调整生产计划和物料需求计划,控制好采购来料,避免不合理的库存占压资金。
         iii.     采购部:根据调整后的物料需求计划,调整采购计划,并与供应商进行充分的沟通,确认所需物料进度是否能够得到满足,同时在取得供应商谅解的前提下,控制延期物料的来料进度。

         iv.     采购部:重新确认采购付款计划

b)     生产过程中的疫情防控安排:

            i.     生产部:对生产车间工位进行调整,或安排不同的生产班次使员工轮班作业,通过空间上或时间上的调整尽量避免员工聚集性作业。

c)     提高资金管理要求:

            i.     销售部:根据重新确认后的交货计划,重新确认销售回款计划

d)     部分行业涉及的长期服务:

            i.     销售部:对于存在售后服务关系的客户,要根据客户复工情况酌情做好售后服务安排

e)     开源以及布局未来:

            i.     营销部:考虑全员营销,提升业绩激励比例。

          ii.     营销部:根据疫情后消费市场的变化调整产品营销策略,布局细分市场

二、 财务预算:

现阶段的财务预算调整主要目的有三个:开源、节流、提高资金使用效率,这些目标可以通过以下几种方式来实现:

1.     降低企业固定费用:

a)     降低房租:

与房东积极沟通房租减免或者推迟,以相应各级政府的号召,共度难关;

b)     降低租赁面积:

节约下来的面积争取退给房东,或者将多余的租赁面积短期内进行转租;

c)     灵活调整员工安排:

            i.     做好薪酬短期调整计划的员工宣贯,对于未复工的人员可以暂时取消岗位工资、职级工资等,仅保留基本工资。
          ii.     轮岗轮休,在保证员工基本收入的同时实现降低成本。

         iii.     延迟发放奖金。

2.     及时收回往来款:

财务及销售部门积极催收;

3.     控制每笔费用支出与支出时间:

提升财务核算与管理的精细化程度;

4.     缩减不必要的开支:

非经营活动:广告、活动、差旅等预算减少1/2-2/3,投放的考核标准也应以效果为主。

大浪淘沙,挺过去,才有机会成为闪闪发光的金子——这句话鲁迅没说过,但是我们相信半年后,各位企业家都会感谢此时积极做出应对和改变的自己,并将重新整理,坚定地迈向更好的未来。
开锐,与中国企业共患难,同成长。
 
参考资料来源:
1.WWD国际时尚特讯 《产业内参 | 疫情黑天鹅,本土服装产业的自救行动》
2.黑马会HMH 《疫情之下,如何“健康”开工?》
3.酒店精准营销 彭占利《当下酒店人要:明确目标,预调预算,细化计划,狠狠执行》
4.海荣财税 《左宾:疫情下企业的6大财务准备》

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