一、引言
传统人效指标的痛点在于,只能用来计算现值,却难以评估现值的合理性。例如,某机场国内旅检人员平均每通道每小时服务过检旅客人数为 120 人,这一产出水平究竟偏高还是偏低,并不能仅凭数值本身判断。
进一步看,如果同一机场国内值机人员平均每柜台每小时服务值机旅客人数为 60 人,与旅检人员相比,值机人员的工作量是更饱和还是更宽松,也难以直接比较。由于机场每个岗位的产出并不相同,人均产出的衡量单位也各有差异,整体评估、纵向对比和横向参考都会变得繁琐。
为更有效解决人效评估难题,可以采用“工作饱和度”作为评估机场一线生产保障岗位人效水平的核心指标。
二、工作饱和度:量化人效利用率指标
工作饱和度是指实际保障业务量与极限保障业务量的比值。这个指标衡量的是一名员工在工作时间内,有多少比例的时间在创造有效产出。
通过工作饱和度,机场可以把不同岗位、不同计量单位下的人效水平转化为更可比较的利用率指标,从而更准确地识别一线员工效率和负荷情况。
三、实际保障量
实际保障量是工作饱和度计算中的基础指标。按照客、货、机三大保障流程,可以将机场重要岗位进行归类。
三大保障流程中,所涉岗位的实际保障量分别以当年的旅客吞吐量、起降架次、货邮吞吐量等指标计量。不同岗位对应不同业务口径,先明确实际保障量,才能进一步判断岗位产出水平。
四、极限保障量
基于配备人数的极限保障量,是指假设该岗位员工在法定工时内均处于极限饱和工作状态,可产出的最大保障量。
计算思路为:在岗员工总数乘以单位员工的极限保障量。其中,单位员工极限保障量的计算方式为员工法定年度工作时长除以产出每单位保障量所需时长。具体到不同机场、不同岗位,测算方式又有所不同。
以旅检岗为例,若 A 机场现有旅检人员 100 名,则旅检岗位极限保障量可按配备人数、法定年度工作时长、每条通道每小时通过旅客数以及每条通道开放所需员工人数测算。若当年实际出港旅客量为 800 万,则可据此测算当前旅检岗人效利用率约为 66.37%。
五、工作饱和度的评估与优化策略
计算出工作饱和度后,还需要进一步评估。工作饱和度达到 70% 时,可以视为员工工作处于“基本饱和”状态。这一判断基于对员工实际工作情况的理解和分析。
在员工日常工作中,除直接参与业务操作、完成任务等正式工作外,还有沟通、协调、处理突发事件等非正式工作。这些工作虽然不直接产生经济效益,却是保障整体业务流畅运行不可或缺的一环,因此评估工作饱和度时必须将这些因素纳入考虑。
以行李装卸员为例,其工作不仅是装卸行李,还需要处理破损、超重或错运等异常行李,并与机场其他工作人员频繁沟通,以确保行李准确、及时送达目的地。这些工作不直接产生装卸量,却占据大量时间和精力。
对于超过 70% 工作饱和度的岗位,管理者需要关注员工工作压力和身心健康,避免过度劳动导致效率下降和安全事故;对于低于 70% 工作饱和度的岗位,则需要深入分析原因,识别流程不合理、员工技能不足、设备老化等影响效率的关键因素,并制定相应改进措施。
六、结论
提升人效是民航业实现可持续发展的重要路径。通过引入工作饱和度这一量化指标,可以更准确地评估员工工作效率和工作负荷情况,为管理者提供决策依据。
结合具体岗位的工作特点和业务流程,制定针对性的优化措施,可以进一步提升员工工作效率和工作质量,实现人效最大化。同时,也需要关注员工成长和发展,为员工提供良好工作环境和职业发展机会。