改扩建机场的服务体系是"改",新建机场是从零"搭"。
这两件事的难度完全不同。改扩建有历史标准、有既成流程、有一线人员的经验;新建机场什么都没有,而且开航日期是硬的。
一、新枢纽的三个特殊问题
没有历史数据。 旅客构成、峰值流量、中转比例,全靠预测。预测偏差会直接影响服务资源配置。
参与主体多。 航司、地面服务代理、商业租户、联检单位,各自有作业标准。机场的服务体系必须与这些界面衔接,不能自说自话。
开航即高峰。 新机场投运往往伴随大量体验客流,服务能力在第一天就要经受考验,没有试错期。
大兴机场 2019 年的服务体系建设,就是在这三个约束下推进的。项目组的第一件事不是写制度,是对外部机构做访谈:头部航空公司、多类专业服务商,逐个谈。
问的核心是同一个问题:你们在新机场的作业界面在哪里,需要我们提供什么。
二、为什么先访谈再写制度
服务体系不是机场单方面的事。
旅客感受到的"服务",是机场、航司、地服、商户共同作用的结果。任何一方掉链子,旅客只会记住"这个机场不行"。
先访谈有三个作用:
第一,摸清界面。 哪些环节由谁负责、交接点在哪。界面不清,制度写了也执行不了。
第二,对齐期待。 航司对新机场有具体诉求:靠桥率、中转最短衔接时间、行李转盘分配。这些诉求如果不提前纳入设计,投运后就是矛盾。
第三,找到可复用的经验。 成熟航司在多机场运行中积累了大量做法,直接借用比重新设计更可靠。
三、体系框架怎么定
框架要解决三件事:服务有哪些、由谁提供、怎么衡量。
服务清单。 按旅客流程铺开:出发、到达、中转、特殊旅客、不正常航班。每一项明确服务内容与标准。
责任矩阵。 每项服务对应责任主体,机场自营、委托运营、航司负责,写清楚。
衡量方式。 每项服务对应可采集的指标。指标要能落到系统里,不能靠人工填报。
这三件事做完,服务体系才有了骨架。剩下的培训、演练、试运行,都是在这个骨架上加内容。
四、开航前必须完成的三件事
第一,全流程演练。 不是走形式,是真跑:值机、安检、登机、中转、行李。每一轮演练记录问题,逐项整改并复验。
第二,人员到位。 服务标准最终由一线执行。新员工占比高的时候,培训强度要按倍数算。
第三,应急预案。 新机场投运初期,系统故障、航班大面积延误、旅客滞留的概率都高于成熟机场。预案要具体到人。
五、一个判断
新建机场的服务体系,成败往往在开航前六个月就决定了。
那六个月里,如果机场还在纠结制度文本的措辞,说明方向错了。真正该做的是:把界面谈清楚、把演练跑扎实、把一线人员练熟。
制度可以开航后修订,界面和习惯很难改。
本文观点来自开锐在新建枢纽服务体系建设中的项目实践。相关案例见北京大兴国际机场服务体系建设。
